محتوا
- دستورالعمل های مرحله به مرحله برای وارد کردن داده ها
- نام زمینه های پایگاه داده را اضافه کنید
- فرم ورود داده ها را باز کنید
- سوابق داده را با فرم اضافه کنید
- از ابزارهای داده فرم استفاده کنید
- جستجوی سوابق با استفاده از یک نام زمینه
- جستجوی سوابق با استفاده از چندین نام زمینه
دستورالعمل های مرحله به مرحله برای وارد کردن داده ها
در گزینه های اکسل جعبه گفتگو ، مطمئن شوید که نوار ابزار دسترسی سریع برگه انتخاب شده است.
انتخاب کنید دستورات را از میان انتخاب کنید فلش کرکره را انتخاب کنید و انتخاب کنید همه دستورات.
از لیست دستورات الفبایی حرکت کرده و را انتخاب کنیدفرم.
انتخاب کنید اضافه کردن.
انتخاب کنید خوب برای اضافه کردن فرم دکمه به نوار ابزار دسترسی سریع.
شما پیدا خواهید کرد فرم دکمه در انتهای سمت راست نوار ابزار دسترسی سریع.
نام زمینه های پایگاه داده را اضافه کنید
فرم ورود داده ها یکی از ابزارهای داخلی داده های اکسل است. برای استفاده از فرم ، عناوین ستون ها را برای استفاده در پایگاه داده خود فراهم کنید ، روی نماد فرم کلیک کنید و اکسل بقیه را انجام می دهد.
ساده ترین روش برای افزودن نام فیلدها به فرم ، تایپ آنها در سلول های کاربرگ است. این فرم می تواند شامل حداکثر 32 عنوان ستون باشد.
برای دنبال کردن با این آموزش ، یک برگه اکسل خالی باز کرده و داده های عنوان ستون را در سلول های A1 تا E1 همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است وارد کنید.
فرم ورود داده ها را باز کنید
بعد از اینکه برگه کاری شما حاوی عناوین ستون است ، زمان آن است که فرم ورود داده ها را باز کنید.
-
سلول را انتخاب کنید A2 برای تبدیل شدن به سلول فعال
-
برو به نوار ابزار دسترسی سریع و انتخاب کنید فرم.
-
در کادر گفتگوی هشدار ، را انتخاب کنید خوب.
-
فرم حاوی تمام عناوین ستون در صفحه ظاهر می شود.
-
اکنون شما می توانید برای وارد کردن داده از فرم استفاده کنید.
سوابق داده را با فرم اضافه کنید
اضافه کردن سوابق به کاربرگ ، صرفاً نوشتن اطلاعات در فیلدهای فرم صحیح است.
با وارد کردن داده به قسمتهای فرم در کنار عنوانهای صحیح ، اولین رکورد را به کاربرگ اضافه کنید:
- دانشجو: SA267-567
- نام خانوادگی: جونز
- اولیه: ب.
- سن: 21
- برنامه: زبان ها
برای حرکت از میدان به قسمت دیگر ، زبانه را فشار دهید. انتخاب کنیدجدیدبرای اضافه کردن رکورد به کاربرگ و پاک کردن زمینه های برای رکورد دوم.
رکورد دوم را به کاربرگ اضافه کنید:
- دانشجو: SA267-211
- نام خانوادگی: ویلیامز
- اولیه: ج.
- سن: 19
- برنامه: علوم پایه
انتخاب کنید جدید وقتی کار را اضافه کردید
هنگام وارد کردن داده های مشابه مانند شماره شناسه دانشجویی (فقط اعداد بعد از تفاضل متفاوت هستند) ، از سرعت کپی و چسباندن برای سرعت بخشیدن به ورود اطلاعات استفاده کنید.
برای افزودن سوابق باقیمانده به پایگاه داده آموزش ، از فرم استفاده کنید تا داده های نشان داده شده در تصویر زیر را در سلول ها وارد کنید A4 به E11.
از ابزارهای داده فرم استفاده کنید
از آنجا که رکوردهای بیشتری به کاربرگ اضافه می شوند ، حفظ تمامیت داده ها مهم است. با رفع خطاهای داده ، به روزرسانی سوابق ، حذف سوابق منسوخ شده و حذف سوابق تکراری ، داده ها را به روز و مرتبط نگه دارید.
فرم ورود داده ها شامل چندین ابزار است که باعث می شود رکورد ها را از پایگاه داده راحت ، تصحیح و حذف کنید. این ابزارها در سمت راست فرم یافت می شوند و عبارتند از:
- یافتن قبلی ویافتن بعدی: یک بار یک برگه از صفحه کار به جلو و عقب بروید.
- حذف: سوابق را از کاربرگ حذف کنید.
- بازگرداندن: واگرد تغییر در یک رکورد. وقتی یک رکورد در فرم نمایش داده می شود ، کارها را بازیابی کنید. با دسترسی به یک پرونده دیگر یا بسته شدن فرم ، بازیابی غیرفعال می شود.
- شاخص: صفحه کار را برای سوابق بر اساس معیارهای خاص مانند نام ، سن یا برنامه جستجو کنید.
جستجوی سوابق با استفاده از یک نام زمینه
در اینجا نحوه استفاده از فرم ورود داده برای جستجوی پایگاه داده برای سوابق با استفاده از یک عنوان ستون مانند نام خانوادگی ، سن ، یا برنامه آمده است.
-
در فرم وارد کردن داده ، را انتخاب کنیدشاخص.
هنگام انتخاب شاخص، قسمت های فرم از فرم پاک می شوند؛ هیچ سابقه ای از صفحه کار حذف نمی شود.
-
مکان نما را در قسمت قرار دهیدبرنامهجعبه متن و نوع هنرها برای جستجوی همه دانش آموزانی که در برنامه هنر ثبت نام کرده اند.
-
انتخاب کنیدیافتن بعدی
-
داده برای اولین سابقه که با معیارهای جستجو مطابقت دارد ، در فرم ظاهر می شود.
برای ایجاد تغییر در ضبط ، متن موجود را حذف کرده و داده های صحیح را وارد کنید.
-
انتخاب کنیدیافتن بعدیبرای نمایش سوابق اضافی که با معیارهای جستجو مطابقت دارند.
جستجوی سوابق با استفاده از چندین نام زمینه
این فرم همچنین می تواند برای جستجوی سوابق با استفاده از معیارهای مختلف استفاده شود. به عنوان مثال ، برای جستجوی دانش آموزانی که 18 سال سن دارند و در برنامه Arts ثبت نام کرده اند. فقط سوابق مطابق با هر دو معیار در فرم نمایش داده می شوند.
-
انتخاب کنیدشاخص.
-
مکان نما را در قسمت قرار دهیدسنجعبه متن و نوع 18.
-
مکان نما را در قسمت قرار دهیدبرنامهجعبه متن و نوع هنرها.
-
انتخاب کنیدیافتن بعدی.
-
داده برای اولین سابقه که با معیارهای جستجو مطابقت دارد ، در فرم ظاهر می شود.
-
انتخاب کنیدیافتن بعدیبرای نمایش سوابق اضافی که با معیارهای جستجو مطابقت دارند.
