نحوه ایجاد یک ماکرو آسان در Microsoft Word

محتوا

• برای سرعت بخشیدن به کار در Word ، مراحل تکراری را پشت سر بگذارید
• یک ماکرو اصلی ایجاد کنید

برای سرعت بخشیدن به کار در Word ، مراحل تکراری را پشت سر بگذارید

ماکرو ضبط یک کار تکراری است. به عنوان مثال ، یک کلان می تواند متن دیگ بخار را درون یک سند درج کند یا یک نسخه دوبلکس از یک سند را چاپ کند. از ماکرو نیز می توان برای تغییر طرح صفحه ، درج یک هدر یا صفحه ، اضافه کردن تاریخ و شماره صفحه و وارد کردن یک جدول از پیش ساخته استفاده کرد. بر اساس هر کار تکراری ، یک ماکرو ایجاد کنید و این کار را با یک کلیک یا میانبر صفحه کلید انجام دهید.

دستورالعمل های موجود در این مقاله برای Microsoft Word برای Microsoft 365 ، Word 2019 ، Word 2016 ، Word 2013 و Word 2010 اعمال می شود.

یک ماکرو اصلی ایجاد کنید

قبل از ایجاد ماکرو ، مراحل انجام کار را طی کنید. چند بار این کار را انجام دهید تا اطمینان حاصل کنید که روند جدید در ذهن خود دارید.اگر هنگام ضبط اشتباه کنید ، باید دوباره شروع کنید.

از آنجا که هر مرحله در یک کلان ثبت شده است ، از استفاده خودداری کنید واگرد یا ضبط اشتباهات و مقررات.

1. برو به چشم انداز برگه

   

2. در ماکرو گروه را انتخاب کنید ماکرو، سپس انتخاب کنید ضبط ماکرو.

   

3. در ضبط ماکرو کادر گفتگو ، به صفحه بروید نام ماکرو جعبه متن را وارد کنید و یک نام توصیفی برای کلان وارد کنید.

   این نام نمی تواند دارای فاصله یا کاراکترهای خاصی باشد.

   
   

   

4. برای دادن میانبر صفحه کلید به ماکرو ، را انتخاب کنید صفحه کلید، پس از آن ، در کلید میانبر جدید را فشار دهید را انتخاب کنید ، میانبر صفحه کلید را که کلان را اجرا می کند وارد کنید ، را انتخاب کنید اختصاص دادن، سپس انتخاب کنید نزدیک.

   برای ایجاد دکمه QAT ، انتخاب کنید دکمهسپس ماکرو را به آن اضافه کنید نوار ابزار Quick Access را شخصی سازی کنید لیست

   

   
   

5. مراحل انجام کار را انجام دهید. هرچه مراحل را طی می کنید ، نشانگر ماوس نوار کاست متصل است. این بدان معناست که هر کلیک که می کنید و هر متنی که تایپ می کنید ثبت می شود

6. وقتی مراحل لازم را انجام دادید ، به قسمت (بروید) بروید چشم انداز برگه را انتخاب کنید ماکرو فلش به پایین ، و را انتخاب کنید ضبط را متوقف کنید. یا به نوار وضعیت بروید و را انتخاب کنید ضبط را متوقف کنید.

   اگر دکمه Stop Record در نوار وضعیت نیست ، پس از متوقف کردن ضبط کلان ، آن را اضافه کنید. روی نوار وضعیت کلیک راست کرده و را انتخاب کنید ضبط ماکرو.

   

7. برای استفاده از ماکرو ، میانبر صفحه کلید اختصاص داده شده را فشار دهید. یا به نوار ابزار Quick Launch بروید و دکمه ماکرو را انتخاب کنید.

   اگر یک میانبر یا دکمه صفحه کلید را به ماکرو اختصاص ندادید ، به این قسمت بروید چشم انداز برگه را انتخاب کنید ماکرو فلش به پایین ، سپس را انتخاب کنید مشاهده ماکرو. ماکرو را انتخاب کنید ، سپس انتخاب کنید اجرا کن.

8. مراحل بالا را برای اجرای کلان در هر سند Word تکرار کنید.