محتوا
تفاوت بین این اشکال ایمیل را بیاموزید
زمینه های CC و BCC در برنامه ایمیل شما مشابه هستند ، اما به دو هدف بسیار متفاوت خدمت می کنند. گیج کردن این دو گاهی می تواند منجر به مشکلات ناگوار یا حتی شرم آور شود. در این مقاله ، ما همه چیزهایی را که باید در مورد این دو روش ارسال ایمیل بدانید توضیح خواهیم داد ، تفاوت های CC و BCC را توضیح می دهیم و نشان می دهیم که هر کدام بهترین کار را می کنند.
CC و BCC چیست؟
CCمخفف "کربن کپی" است.
همه گیرندگان در خطوط To و CC می توانند یکدیگر را ببینند.
بهترین انتخاب برای اکثر ایمیل های معمول.
مخفف "کربن کور کور" است.
گیرندگان BCC برای همه گیرندگان دیگر نامرئی است.
مناسب برای مخفی کردن آدرس های ایمیل یا گیرندگان خاص.
اصطلاحات CC و BCC از طریق پست الکترونیکی طولی دارند. آنها به روزهای ارتباطات تجاری متقابل باز می گردند ، هنگامی که یک نسخه از یک نامه به معنای واقعی کلمه با قرار دادن یک تکه کاغذ کربن بین آن و اصلی در هنگام تایپ بر روی یک ماشین تحریر ساخته شده است. نسخه به آن کپی کربن گفته می شد و بالای نامه غالباً با "سی سی: دیو جانسون" مشخص می شد تا نشان دهد که نسخه به چه کسی ارسال شده است.
نسخه کور کربن یا BCC ، ایده CC را می گیرد و آن را نامرئی می کند ، بنابراین گیرنده پیام از این امر آگاه نیست که فرد BCC نیز نسخه ای را از آن خود کرده است.
استفاده از CC و BCC در ایمیل
CCگیرندگان ثانویه یا اطلاعات فقط روی خط CC می روند.
هنگامی که نگرانی در مورد حفظ حریم خصوصی با گیرنده هایی که آدرس های ایمیل یکدیگر را مشاهده می کنند ، استفاده نکنید.
همه گیرندگان CC همه پاسخ های ایمیل را مشاهده می کنند.
اگر نیاز به محافظت از آدرس های ایمیل دارید ، همه گیرندگان را در خط BCC قرار دهید.
BCC می تواند شخص ثالث (مانند یک مدیر) را با صراحت در مورد یک ایمیل مطلع نگه دارد.
گیرندگان BCC فقط ایمیل اولیه را دریافت می کنند و از پاسخ های بعدی "حذف" می شوند.
اگر گیرنده BCC پاسخ دهد ، او در معرض دید همه قرار می گیرد.
به عنوان یک قاعده کلی ، اکثر ایمیل های معمول باید با گیرندگان در خطوط To: و CC: ارسال شود. مرتبط ترین گیرندگان یا گیرندگانی که باید از طریق ایمیل اقدام کنند باید روی خط To باشند ، در حالی که گیرندگان فقط برای اطلاعات می توانند روی خط CC بروند. شما می توانید همه را در خط CC در موقعیت هایی مانند ارسال پیام گسترده (مانند خبرنامه) به تعدادی از افراد به طور همزمان قرار دهید.
خط BCC برای موقعیت هایی ایده آل است که در آن شما باید از حریم خصوصی گیرندگان محافظت کنید. به عنوان مثال ، اگر برای تعداد زیادی از افرادی که یکدیگر را نمی شناسند ، نامه ارسال می کنید ، می توانید همه آنها را در خط BCC قرار دهید. همچنین می توانید از BCC استفاده کنید تا شخص ثالثی (مانند یک مدیر) به صورت هوشمندانه ایمیل خود را مشاهده کنند. گیرندگان To و CC از گیرنده BCC آگاهی ندارند.
خطری در استفاده از خط BCC از این طریق وجود دارد ، زیرا زمینه BCC ممکن است همانطور که انتظار دارید رفتار نکند:
- پس از ارسال ایمیل اولیه ، گیرندگان BCC از همه پاسخ های بعدی حذف می شوند ، بنابراین آنها فقط پیام اول را مشاهده می کنند.
- اگر گیرنده BCC انتخاب کند پاسخ به همه، هر گیرنده از طریق ایمیل مشاهده می کند که این شخص در موضوع ظاهر می شود. اگر شما مدیر BCC بوده اید و بقیه گیرندگان از این شخص در موضوع ایمیل بی اطلاع بوده اند ، می تواند نقض اعتماد باشد و بعضاً آداب و رسوم پست الکترونیکی ضعیفی محسوب می شود.
