محتوا
- ایمیل و مخاطبین مهم را از دست ندهید ، از پرونده Outlook PST خود نسخه پشتیبان تهیه نکنید
- پشتیبان گیری و یا کپی کردن Outlook Mail ، مخاطبین و داده های دیگر
- چه داده های Outlook و تنظیمات موجود در پرونده های PST وجود ندارد؟
ایمیل و مخاطبین مهم را از دست ندهید ، از پرونده Outlook PST خود نسخه پشتیبان تهیه نکنید
تعداد زیادی پیام مهم ایمیل ، اطلاعات تماس و قرارهای تقویم در Outlook ذخیره شده است. اطمینان حاصل کنید که در صورت خرابی دیسک سخت یا یک فاجعه دیگر ، همه این موارد را از دست نمی دهید. نسخه های پشتیبان از پرونده های پوشه های شخصی (ppst) خود را ایجاد کنید - این جایی است که Outlook تمام داده های ضروری شما را ذخیره می کند.
دستورالعمل های موجود در این مقاله برای Outlook 2019 ، Outlook 2016 ، Outlook 2013 ، Outlook 2010 و Outlook برای Microsoft 365 اعمال می شود.
پشتیبان گیری و یا کپی کردن Outlook Mail ، مخاطبین و داده های دیگر
ایجاد یک نسخه پشتیبان از داده های Outlook (یا انتقال آن به یک رایانه دیگر) می تواند به آسانی کپی کردن یک فایل واحد باشد.
-
قابل اعتماد و متخصص فایل و انتخاب کنید اطلاعات.
-
انتخاب کنید تنظیمات حساب > تنظیمات حساب.
-
در تنظیمات حساب کادر محاوره ای را انتخاب کنید پرونده های داده برگه
-
در نام لیست کنید ، پرونده PST را که می خواهید بایگانی کنید برجسته کنید.
فایل های OST (پرونده هایی در ستون موقعیت مکانی که پسوند .ost دارند) ایمیل های حساب های Exchange و IMAP را ذخیره می کنند. می توانید این پرونده های OST را کپی کنید ، اما برای استخراج داده ها از پرونده های OST ، از یک ابزار شخص ثالث مانند OST به PST Converter استفاده کنید.
-
انتخاب کنید موقعیت مکانی پرونده را باز کنید.
-
در Windows File Explorer ، روی فایل هایلایت شده راست کلیک کنید.
-
انتخاب کنید کپی 🀄.
اگر نمی خواهید بر روی فایل کلیک راست کنید ، به صفحه بروید خانه برگه را انتخاب کنید و انتخاب کنید کپی 🀄. یا اگر میانبرهای صفحه کلید را ترجیح می دهید ، را فشار دهید Ctrl + C.
-
به پوشه ای که می خواهید نسخه پشتیبان تهیه کنید یا کپی کنید از پرونده PST بروید ، سپس انتخاب کنید خانه > چسباندن. یا ، را فشار دهید Ctrl + V.
-
پنجره Windows Explorer را ببندید.
-
در تنظیمات حساب جعبه گفتگو ، را انتخاب کنید نزدیک.
چه داده های Outlook و تنظیمات موجود در پرونده های PST وجود ندارد؟
Outlook مهمترین داده ها را در پرونده های PST ذخیره می کند ، اما برخی از تنظیمات در پرونده های جداگانه ذخیره می شوند ، که ممکن است بخواهید از آنها نیز نسخه پشتیبان تهیه یا کپی کنید.
به طور خاص ، این پرونده ها و مکان های پیش فرض آنها شامل موارد زیر است:
- امضاهای ایمیل ایجاد شده در Outlook: پرونده های .rtf ، .txt و .htm (یکی برای هر فرمت) به نام مانند امضا در قرار دارند کاربران [کاربر] AppData رومینگ مایکروسافت امضاها
- تنظیمات ارسال و دریافت برنامه در Outlook: پرونده های srs (به عنوان مثال Outlook.srs) در آن قرار دارند کاربران [کاربر] AppData رومینگ مایکروسافت چشم انداز
- ایمیلهایی که به عنوان الگوهای استفاده مجدد ذخیره شده اند: پرونده های .oft (به عنوان مثال Template.oft) در آن قرار دارند کاربران [کاربر] AppData رومینگ مایکروسافت قالب
- لغت نامه هایی که حاوی کلماتی هستند که شما نمی خواهید Check Outelling Outlook را به عنوان غلط املایی علامت گذاری کنید: پرونده های Dic (به عنوان مثال Custom.dic) در آن قرار دارند کاربران [کاربر] AppData رومینگ مایکروسافت UProof
- تنظیمات چاپگر (از جمله اندازه صفحه و متن هدر یا صفحه) برای ایمیل های ایجاد شده در Outlook: OutlPrnt در واقع است کاربران [کاربر] AppData رومینگ مایکروسافت چشم انداز
